职责1

1.负责落实学院章程，负责章程建设的组织协调，实施章程工作的督查督办。

2.协助书记、院长安排学院党、政有关会议，负责学院党委会、院长办公会、专题办公会等会议的具体组织工作，编印会议纪要，督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实；负责每周学院会议安排。做好记录并负责检查会议工作布置的执行情况。

3.根据院领导的指示和授权，综合协调党委及行政各部门的工作关系及有关事宜，做好督促检查工作；负责学院日常行政事务的综合协调工作。

4.组织协调学院重大事项和大型活动，开展对外联络，做好学院公务接待工作。

5.协助院领导开展调查研究和联系基层工作。

6.负责组织学院的有关报告、计划、总结等综合材料及党委行政有关重要文件的起草工作；负责学院党委及行政、校外来文来函的公文处理工作；负责学院机要文件管理；负责校内请示、报告的流转工作。

7.指导院内各单位的公文处理工作，归口学院的管理制度、各类文件的会签、审核和行文。

8.负责党务及院务公开信息公开工作。

9.负责学院党政办公室网站、信息公开网站的管理、维护与更新。

10.负责学院各类文件、制度、会计档案的归档管理，健全落实档案管理制度。

11.负责学院车辆派遣与调度，健全落实公车管理。 

12.安排全院性的日常值班、节假日值班和寒暑假值班，检查值班记录，协调应对紧急突发事件。

13.负责学院党委、行政印章和介绍信、学院资信证明文件的管理，以及校内各部门印章的规范管理工作。

14.负责群众来信、来访的处理、接待工作，管理和协调处理学院教育阳光服务网络平台；

15.负责协调、联系学院法律顾问，提供法律咨询意见。

16.负责党政办队伍建设，包括部门人员考核、培训及业务指导，落实部门党风廉政建设责任制。

17.完成领导交办的其他工作。

党政办公室

主任

职责2

1.负责协助党政办主任做好章程的督查督办。

2.负责协助党政办主任安排学院党、政有关会议，负责学院党委会、院长办公会、专题办公会等会议的组织工作，编印会议纪要，督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。

3.负责落实每周学院会议安排。做好记录并负责检查会议工作布置的执行情况。

4.负责学院党委、行政事务的综合协调工作。

5.负责参与学院的有关报告、计划、总结等综合材料及党委行政有关重要文件的起草工作。

6.指导院内各单位的公文处理工作，负责各类文件的会签、审核。

7.负责学院党务及院务信息公开工作。

8.负责学院党委信息上报工作。

9.负责群众来信、来访的处理、接待工作。

10.负责协助做好全院性重要会议、重要活动的筹备、服务等会务工作。

11.完成领导交办的其他工作。

党政办公室

副主任

职责3

1.负责学院党委会、院长办公会、专题办公会等会议的具体组织工作，编印会议纪要，做好会议记录。

2.负责学院党委及行政、校外来文来函的公文处理工作；负责校内请示、报告等文件的发布、归档、整理工作。

3.负责组织学院的有关报告、计划、总结等综合材料及党委行政有关重要文件的起草工作；

4.负责学院文稿校核、印制、呈报分发工作。

5.负责对各部门向外发文的文字审核，内容把关，口径统一。

6.负责学院大事记，负责撰写学院年鉴工作，作好校史资料的收集和积累。

7.经常深入基层，了解各部门工作情况和校领导指示及会议决定的执行情况，为校领导提供调研资料。

8.负责协助做好全院性重要会议、重要活动的筹备、服务等会务工作。

9.完成领导交办的其他工作。

党政办公室

秘书干事

职责4

1.负责学院会议室管理，保证会议室设备正常运行。

2.负责院级对外接待事务。

3.负责学院教育阳光服务平台的建设和管理工作，及时回复网络平台信息。

4.负责学院党政办公室网站的管理、维护与更新。

5.负责部门资产管理、政府采购管理。

6.负责协助做好全院性重要会议、重要活动的筹备、服务等会务工作。

7.负责协助做好群众来访工作。

8.协助学院领导处理学院突发事件和重大事故。做好学院维护稳定的工作，确保学院秩序正常。

9.负责部门消防安全工作。

10.完成领导交办的其他工作。

党政办公室

综合干事

职责5

1.负责学院办公室的日常行政事务。

2.负责学院办公室人员的值班、考勤工作。

3.负责办理全院各部门印章的刻制和启用,负责行政印章的管理和使用工作。

4.负责开具各种介绍信、证明信。

5.负责学院办公室传真机的管理和使用。

6.协助管理学院办公室有关财务、办公用品的领用工作。

7.负责法人证书，组织机构代码证的保管和年检。

8.负责协助做好学院对外接待工作。

9.负责组织协调做好全院性重要会议、重要活动的筹备、服务等会务工作。

10.安排全院性的日常值班、节假日值班和寒暑假值班。

11.完成领导交办的其他工作。

党政办公室

部门助理

职责6

1.负责各项学院档案管理规定的执行、修订及咨询工作。

2.负责学院档案资料收集、整理、分类、订装、上架入库、统计统一管理。

3.负责编制档案检索工具，积极开发档案信息资源，开展提供档案利用服务和档案宣传工作。

4.参加上级档案工作协作、学术研究和交流活动。

5.负责对各部门的兼职档案工作人员进行相关的业务指导工作。

6.按照学院档案管理规定，做好档案的借阅催还工作。未经主任的同意，档案一律不准外借。

7.贯彻国家保密制度，确保档案、保密文件的完整与安全。

8.做好档案保管、移交、销毁等工作。

9.协助做好学院的保密工作。

10.完成领导交办的其他工作。

党政办公室

档案干事

职责7

1.遵守邮电管理法规和收发制度，准确办理各种邮件，对机要件、文件、汇单、挂号邮包和刊物详细登记，严禁代领转发信函资料，造成严重后果的要追究其行政和法律责任。

2.负责机要文件管理，及时做好登记、传阅、整理、归档上报工作。

3.做好学院上级文件的传阅，及时传达相关部门落实上级要求。

4.及时处理每天的报刊、邮件，包括无法查找的“死件”，不积压、拖延邮件。

  5.不得外借和私自处理收发室的报刊，因收发员的过错造成报刊丢失应照价赔偿。

6.不得私自拆开公、私邮件或留取邮件、邮票。因故当天不能发出的邮件应妥善保管，发生邮件差错，要及时报告和追查。

7.做好公函邮发工作，并造册登记，拒绝私人邮件公邮。

6.完成领导交办的其他有关工作。

党政办公室

机要员

职责8

1.熟悉学院规章制度和车辆管理要求，安全驾驶。

2.掌握车辆性能和运行状况，积极排除故障，确保车容车貌良好。

3.按照岗位性质保持准时出车，服务周到。

4.听从指挥，主动承担其他工作。

党政办公室

司机