党政办部门简介

1、在办公室主任领导下，负责学校文书工作和协助办公室主任处理日常行政工作。紧紧围绕一切工作为教学服务，为学生成长、成才服务的工作思路，千方百计落实教书育人、管理育人、服务育人的治校理念，促进本职工作。
2、负责起草、撰写学校领导指定的文字材料，以及文稿校核、印制、呈报分发工作。
3、负责对各部门向外发文的文字审核，内容把关，口径统一。
4、负责填写“学校大事记”，作好校史资料的收集和积累，管理校史陈列室。
5、列席党委会和校长办公会会议，掌握会议精神，作好会议记录。
6、经常深入基层，了解各部门工作情况和校领导指示及会议决定的执行情况，为校领导提供调研资料。
7、协助办公室主任搞好来宾接待和群众来访工作。

8、完成领导交办的其他工作。

1、负责学院会议室、院领导接待等事务。
2、做好学院信息公开与教育阳光服务平台的建设工作。
3、负责部门资产管理、招标管理和所辖区域水电巡查及维修报修。
4、协助办公室主任搞好来宾接待和群众来访工作。
5、完成领导交办的其他工作。

1、负责学院办公室的日常行政事务。
2、负责学院办公室人员的考勤工作。
3、负责办理全院各部门印章的刻制和启用,负责行政印章的管理和使用工作。
4、开具各种介绍信、证明信。
5、负责学院办公室传真机的管理和使用。
6、协助管理学院办公室有关财务、办公用品的领用工作。
7、负责法人证书，组织机构代码证的保管和年检。
8、负责学院对对外接待工作。
9、负责组织协调做好全院性重要会议、重要活动的筹备、服务等会务工作。
10、完成领导交办的其他工作。

1、负责各项学院档案管理规定的执行、修订及咨询工作。
2、负责学院档案资料收集、整理、分类、订装、上架入库、统计统一管理。
3、负责编制档案检索工具，积极开发档案信息资源，开展提供档案利用服务和档案宣传工作。
4、参加上级档案工作协作、学术研究和交流活动。
5、负责对各部门的兼职档案工作人员进行相关的业务指导工作。
6、做好档案的借阅催还工作。未经主任的同意，档案一律不准外借。
7、贯彻国家保密制度，确保档案、保密文件的完整与安全。
8、做好档案保管、移交、销毁等工作。
9、协助做好学院的保密工作。
9、完成领导交办的其他工作。

1、遵守邮电管理法规和收发制度，准确办理各种邮件，对机要件、文件、汇单、挂号邮包和刊物详细登记，严禁代领转发信函资料，造成严重后果的要追究其行政和法律责任。
2、及时处理每天的报刊、邮件，包括无法查找的“死件”，不积压、拖延邮件。
3、不得外借和私自处理收发室的报刊，因收发员的过错造成报刊丢失应照价赔偿。
4、不得私自拆开公、私邮件或留取邮件、邮票。因故当天不能发出的邮件应妥善保管，发生邮件差错，要及时报告和追查。
5、做好公款、公函邮发工作，并造册登记，拒绝私人邮件公邮。
6、热情为师生服务，做好报刊、杂志的征订工作。
7、负责学院相关会议室、接待室的卫生及管理工作

8、完成领导交办的其他有关工作。

1、熟悉学院规章制度和车辆管理要求，安全驾驶。
2、掌握车辆性能和运行状况，积极排除故障，确保车容车貌良好。
3、按照岗位性质保持准时出车，服务周到。
4、听从指挥，主动承担其他工作。