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(一)党政办工作职责:
学院党政办是在学院党委、行政领导下主要负责综合处理学院党委和行政事务,协调全院的行政管理,促进行学院各处室发挥整体效能;搞好信息管理,做好调查研究,当好领导的参谋和助手;为党委工作和行政管理工作服务。具体职责如下:
1.处理学院党委、行政日常事务性工作,协调党、政、工、团、群工作关系。
2.检查、监督各部门执行党的路线、方针、政策与上级组织批示和学院各项决定的情况。
3.负责制发、上报以学院名义发布的党委、行政公文及有关材料;牵头起草学院党委、行政工作计划、规划、总结、报告等文件和其他重要文稿,审核各部门以学院党委名义、行政名义起草的公文。
4.负责全院性的重要会议、党委会议、院长办公会、学院重要活动及承接上级单位会议与活动的筹备与组织安排、会议记录、纪要编发等工作。
5.批阅上级文件和信访函件,做好上级文件的传阅与督办工作。接受上级部门的会议通知和工作部署,按其要求做好安排并督促落实。
6.深入调查研究,了解和掌握学院工作情况和工作动态,及时向学院领导汇报工作。
7.负责学院档案材料的收集整理、建档与管理,做好机要保密工作。
8.协助学院党委、行政处理好来信来访,做好对内对外的联络和接待工作。
9.协助学院领导处理学院突发事件和重大事故。牵头做好学院维护稳定的工作,确保学院秩序正常。
10.负责学院党委和行政印章及院长印鉴、介绍信、证明、急件的管理,审定学院各部门印章刻制手续。
11.按上级规定负责学院公车使用管理。
12.负责制定部门年度经费预算及审批经费。
13.负责学院会议室、院领导办公室的管理,院领导用车调配和值班安排、办公电话管理、院领导接待等事务。
14.做好学院信息公开与教育阳光服务平台的建设工作。
15.负责部门资产管理和所辖区域水电巡查及维修报修。
16.负责部门人员工作调配、考勤、考核、内部培训及业务指导。
17.负责部门人员的勤政廉政和思想政治工作,落实党风廉政建设责任制。
18.完成院领导交办的其它工作。
(二)组织架构
部门职责 | 工作任务 | 责任岗位 |
职责1 | 主持党委办、行政办全面工作。 | 主任 |
职责2 | 1、在办公室主任领导下,负责学校文书工作和协助办公室主任处理日常行政工作。紧紧围绕一切工作为教学服务,为学生成长、成才服务的工作思路,千方百计落实教书育人、管理育人、服务育人的治校理念,促进本职工作。 8、完成领导交办的其他工作。 | 秘书干事 |
职责3 | 1、负责学院会议室、院领导接待等事务。 | 综合干事 |
职责4 | 1、负责学院办公室的日常行政事务。 | 部门助理 |
职责5 | 1、负责各项学院档案管理规定的执行、修订及咨询工作。 | 档案助理 |
职责6 | 1、遵守邮电管理法规和收发制度,准确办理各种邮件,对机要件、文件、汇单、挂号邮包和刊物详细登记,严禁代领转发信函资料,造成严重后果的要追究其行政和法律责任。 8、完成领导交办的其他有关工作。 | 收发干事 |
职责7 | 1、熟悉学院规章制度和车辆管理要求,安全驾驶。 | 司机 |