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党政办
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湖南电气职业技术学院 党政办

地址:湖南省湘潭市下摄司潭下路2号

电话:0731-52810293、52810200

邮箱:hndqzy@sina.com

党政办部门简介

(一)党政办工作职责

学院党政办是在学院党委、行政领导下主要负责综合处理学院党委和行政事务,协调全院的行政管理,促进行学院各处室发挥整体效能;搞好信息管理,做好调查研究,当好领导的参谋和助手;为党委工作和行政管理工作服务。具体职责如下:

1.处理学院党委、行政日常事务性工作,协调党、政、工、团、群工作关系。

2.检查、监督各部门执行党的路线、方针、政策与上级组织批示和学院各项决定的情况。

3.负责制发、上报以学院名义发布的党委、行政公文及有关材料;牵头起草学院党委、行政工作计划、规划、总结、报告等文件和其他重要文稿,审核各部门以学院党委名义、行政名义起草的公文。

4.负责全院性的重要会议、党委会议、院长办公会、学院重要活动及承接上级单位会议与活动的筹备与组织安排、会议记录、纪要编发等工作。

5.批阅上级文件和信访函件,做好上级文件的传阅与督办工作。接受上级部门的会议通知和工作部署,按其要求做好安排并督促落实。

6.深入调查研究,了解和掌握学院工作情况和工作动态,及时向学院领导汇报工作。

7.负责学院档案材料的收集整理、建档与管理,做好机要保密工作。

8.协助学院党委、行政处理好来信来访,做好对内对外的联络和接待工作。

9.协助学院领导处理学院突发事件和重大事故。牵头做好学院维护稳定的工作,确保学院秩序正常。

10.负责学院党委和行政印章及院长印鉴、介绍信、证明、急件的管理,审定学院各部门印章刻制手续。

11.按上级规定负责学院公车使用管理。

12.负责制定部门年度经费预算及审批经费。

13.负责学院会议室、院领导办公室的管理,院领导用车调配和值班安排、办公电话管理、院领导接待等事务。

14.做好学院信息公开与教育阳光服务平台的建设工作。

15.负责部门资产管理和所辖区域水电巡查及维修报修。

16.负责部门人员工作调配、考勤、考核、内部培训及业务指导。

17.负责部门人员的勤政廉政和思想政治工作,落实党风廉政建设责任制。

18.完成院领导交办的其它工作。


(二)组织架构

部门职责工作任务责任岗位
职责1主持党委办、行政办全面工作。主任
职责2

1、在办公室主任领导下,负责学校文书工作和协助办公室主任处理日常行政工作。紧紧围绕一切工作为教学服务,为学生成长、成才服务的工作思路,千方百计落实教书育人、管理育人、服务育人的治校理念,促进本职工作。
2、负责起草、撰写学校领导指定的文字材料,以及文稿校核、印制、呈报分发工作。
3、负责对各部门向外发文的文字审核,内容把关,口径统一。
4、负责填写“学校大事记”,作好校史资料的收集和积累,管理校史陈列室。
5、列席党委会和校长办公会会议,掌握会议精神,作好会议记录。
6、经常深入基层,了解各部门工作情况和校领导指示及会议决定的执行情况,为校领导提供调研资料。
7、协助办公室主任搞好来宾接待和群众来访工作。

8、完成领导交办的其他工作。

秘书干事
职责3

1、负责学院会议室、院领导接待等事务。
2、做好学院信息公开与教育阳光服务平台的建设工作。
3、负责部门资产管理、招标管理和所辖区域水电巡查及维修报修。
4、协助办公室主任搞好来宾接待和群众来访工作。
5、完成领导交办的其他工作。

综合干事
职责4

1、负责学院办公室的日常行政事务。
2、负责学院办公室人员的考勤工作。
3、负责办理全院各部门印章的刻制和启用,负责行政印章的管理和使用工作。
4、开具各种介绍信、证明信。
5、负责学院办公室传真机的管理和使用。
6、协助管理学院办公室有关财务、办公用品的领用工作。
7、负责法人证书,组织机构代码证的保管和年检。
8、负责学院对对外接待工作。
9、负责组织协调做好全院性重要会议、重要活动的筹备、服务等会务工作。
10、完成领导交办的其他工作。

部门助理
职责5

1、负责各项学院档案管理规定的执行、修订及咨询工作。
2、负责学院档案资料收集、整理、分类、订装、上架入库、统计统一管理。
3、负责编制档案检索工具,积极开发档案信息资源,开展提供档案利用服务和档案宣传工作。
4、参加上级档案工作协作、学术研究和交流活动。
5、负责对各部门的兼职档案工作人员进行相关的业务指导工作。
6、做好档案的借阅催还工作。未经主任的同意,档案一律不准外借。
7、贯彻国家保密制度,确保档案、保密文件的完整与安全。
8、做好档案保管、移交、销毁等工作。
9、协助做好学院的保密工作。
9、完成领导交办的其他工作。

档案助理
职责6

1、遵守邮电管理法规和收发制度,准确办理各种邮件,对机要件、文件、汇单、挂号邮包和刊物详细登记,严禁代领转发信函资料,造成严重后果的要追究其行政和法律责任。
2、及时处理每天的报刊、邮件,包括无法查找的“死件”,不积压、拖延邮件。
3、不得外借和私自处理收发室的报刊,因收发员的过错造成报刊丢失应照价赔偿。
4、不得私自拆开公、私邮件或留取邮件、邮票。因故当天不能发出的邮件应妥善保管,发生邮件差错,要及时报告和追查。
5、做好公款、公函邮发工作,并造册登记,拒绝私人邮件公邮。
6、热情为师生服务,做好报刊、杂志的征订工作。
7、负责学院相关会议室、接待室的卫生及管理工作

8、完成领导交办的其他有关工作。

收发干事
职责7

1、熟悉学院规章制度和车辆管理要求,安全驾驶。
2、掌握车辆性能和运行状况,积极排除故障,确保车容车貌良好。
3、按照岗位性质保持准时出车,服务周到。
4、听从指挥,主动承担其他工作。

司机



招生热线:0731-52810621(招生处) 0731-58595339(党委办)
地址:湖南省湘潭市下摄司街2号 邮编:411101
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