湖南电气职业技术学院公务用车管理办法

湖南电气职业技术学院公务用车管理办法

第一章  总则

第一条  为进一步规范公务用车使用管理，切实加强学院公务用车管理，提高车辆服务保障水平，本着安全、高效、节约的原则，结合学院实际，特制定本办法。

第二条  本办法适用于学院和各二级学院、职能处（室）的公务用车管理。

第三条  党政办为学院公务用车归口部门，负责学院一般公务用车管理，车辆租赁服务由各单位按照《外请车辆公用管理办法（试行）》（电气职院发〔2019〕3号）执行。

第二章  公务用车使用范围

第四条  党政办负责学院公务车辆的调配使用、保养和维修等管理工作，负责建立信息档案和保险。

第五条  公务用车的使用范围主要是：

（一）传送机要文件；

（二）上级单位通知的重要会议和紧急公务；

（三）学院公务活动，指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动；

（四）学院承担并组织的各类活动及会议；

（五）到事发现场处理突发应急事件；

（六）其他紧急公务用车。

第六条  学院公务用车的使用限于规定范围内的公务活动，严禁公车私用。节假日严格执行公务用车管理相关规定，车辆必须集中停放在学院办公区域，公务出行必须实行派车登记审批制度。

第七条  公务出差使用公车或租赁车辆的，严格按学院出差补贴标准执行。

第三章  租赁服务

第八条  确因工作需要公务出行需车辆租赁的，由各单位按照学院《外请车辆公用管理办法（试行）》（电气职院发〔2019〕3号）执行，严禁长期固定租用。

第九条  因公租赁车辆应符合下列条件之一：

（一）处理突发应急事件，学院公务用车不能满足保障的；

（二）上级部门部署的和学院集体研究决定的专项督查和工作调研；

（三）重要公务接待活动；

（四）学院组织的公务活动；

（五）大型节会及其他特殊情况。

第十条  车辆租赁费用各单位要严格控制，租赁费不能超过年初的预算总额。

第四章   公务车辆使用管理

第十一条 实行派车登记审批制度。

（一）学院领导因公用车先通知党政办，由党政办统一调派安排，及时填写《湖南电气职业技术学院办公室公务派车单》；

（二）学院其他单位确因公需使用公务车辆的，在车辆调度条件满足的前提下，应提前一天由用车人据实填写《湖南电气职业技术学院公务用车审批表》，经党政办批准后，统一安排用车；当天提出申请的，视车辆情况予以安排。未办理好用车手续的，一律不得派车。

第十二条  驾驶员必须凭用车审批表后方可出车，否则视为公车私用，所产生责任及费用自行承担。

第十三条  车辆必须按指定的路程行车并按时返回，不得随意改变行程，确遇特殊情况，需要改变行程或延长出车时间，必须与党政办主任联系并得到批准后方可，回校后进行及时登记。

第十四条  严格实行公务车辆使用登记制度。当日收车前，驾驶员应核对当日车辆使用情况如实填写《湖南电气职业技术学院公务车辆行驶记录表》，详细记载出车时间、具体地点、用车人。每周五，驾驶员必须将本周《湖南电气职业技术学院公务车辆行驶记录表》交至办公室主任核对确认。

第十五条  凡公务用车出省或外出2天及以上的，必须事先报告学院主要负责人同意，党政办主任批准后方可执行。

第十六条  所有公务车辆出车回来后必须停放在学院办公区域，并填写《湖南电气职业技术学院公务车辆钥匙存放登记表》，凡夜间未归位又没按规定报批的，视为私自用车。

第五章  公车保养和维修

第十七条  公务用车实行定点维修及保养制度，所有公务用车都必须到学院定点厂家维修保养。公务车辆需要保养和维修时，驾驶员必须填写《湖南电气职业技术学院公务车辆维修审批表》，经党政办主任审批后，方可到指定的修理厂进行维修。

第十八条  由党政办牵头，组织财务处、后勤处等部门，对拟定点的修理厂家进行考察认定。

第十九条  驾驶员必须严格按照车辆《使用说明书》和国家相关规定进行定期保养，保养时责任驾驶员必须在现场监护，不得私自离开或委托他人代替。

第二十条  车辆维修过程中，驾驶员必须加强监督，必须确保实际维修项目和《维修审批表》一致。未经批准，不得擅自增加维修项目，否则视为私自维修，所产生费用自理。

遇到特殊情况时，离开湘潭市区发生故障的车辆维修或车辆在出车途中发生故障，驾驶员自身不能排除，指定修理厂又无法救急的情况下，驾驶员必须按程序请示，经党政办主任批准同意后，可到就近修理厂修理。车辆回学院后应及时补办《维修审批表》，方可办理报销手续。

第二十一条  公车实行加油卡制度。加油采用一车一卡身份管理方式，车辆的油料使用应按车辆定额油耗来进行核定，坚持厉行节约，减少浪费的原则。

第二十二条  公务车辆原则上用油卡加油，特殊情况须报党政办主任批准。使用加油卡加油时，要及时打印加油单据，以便登记备查和对账管理。驾驶员如发现加油卡丢失，应立即报告，以便及时挂失。否则，造成后果由驾驶员承担。办公室每月月初要对耗油量与行驶路程进行对比检查。

第六章  公车费用报销

第二十三条  公务车辆费用报销范围主要有油费、保养、维修费用、保险费用、过路过桥费、泊车费、年检等费用。驾驶员在行车中出现交通违章，违章费用不予报销，由驾驶员自行承担一切责任。如公务车辆发生交通事故，按交通管理部门处理意见，所发生的修理费，保险公司赔偿后的差额部分，由司机负主要责任的，司机承担10%费用；司机负次要责任的，司机承担5%费用。

第二十四条  公车费用报销程序

（一）油费管理。公车油费由党政办专人负责统一购置并办理报销手续。自购置日起5天内办理完报销手续。费用经党政办主任审核、学院分管领导审批后方可报销。

（二）保养、维修费用管理。公务用车保养、维修费用实行驾驶员与保养、修理厂家分离制度，由办公室专人负责统一管理并办理报销手续。报销车辆保养、维修票据时，必须附上维修审批单，经党政办主任审核、学院分管领导审批后方可报销。

（三）保险费用管理。公务用车保险费由办公室专人负责统一管理并办理报销手续。保险费用经党政办主任审核，学院分管领导审批后方可报销。

（四）过路过桥费、泊车费、年检费等其他费用管理。过路过桥费、泊车费、年检费等其他费用由驾驶员负责办理报销手续。其中，过路过桥费、泊车费等报销时间为每月26～28日（寒暑假期间发生的费用，假后一周内统一办理报销手续），逾期不再办理当月费用报销手续，所发生费用由驾驶员自行负责。年检费等自车辆年检完毕后7日内，由驾驶员负责办理报销手续。报销过路过桥费、泊车费、年检费等其他费用，经党政办主任审核，学院分管领导审批后方可报销。

第七章  纪律要求

第二十五条  学院各级领导不得私自驾驶公务车辆，不得公车私用。

第二十六条  党政办应认真做好每台公务车辆的各项用车及费用开支记录，记录应分类归档，确保完整，保存期不得少于三年。

第二十七条  加强对公务用车的管理，用车费用由财务处负责考核；对违规使用公务车辆和报销用车费用的，由纪检监审部组织调查处理。

第八章 附则

第二十八条  本办法由党政办公室负责解释。

第二十九条  本办法自2020年1月1日起执行。

附件：

湖南电气职业技术学院办公室公务用车派车单.docx

湖南电气职业技术学院公务车辆定点维修审批表.docx

湖南电气职业技术学院公务车辆行驶记录表.docx

湖南电气职业技术学院公务车辆钥匙存放登记表.docx

湖南电气职业技术学院公务用车审批表.docx